Protokoll Vereins- und Elternversammlung 13.06.2017

1) Begrüßung und Vorstellung Vorstand durch Vereinsvorsitzenden

Adrian Nofz(Jugendwart), Yvonne Merbold(Schriftführer), Kathrin Niedermanner(Kassenwart), Uwe Rudolph(stellv. Vorsitzender), Tilo Niedermanner(Vorsitzender)

.

2) Feststellung Beschlußfähigkeit – 37 Mitglieder anwesend

clip_image001 clip_image003

3) Rechenschaftsbericht 2015/16

Veranstaltungen/ Wettkämpfe:

talk-point-Sprint-Pokal

VB-Weihnachts-Pokal

Postbank-Immobilien-WK

Vereinsfest zum 01.Mai (Schwimm-Mai-le)

Trainingslager im Oktober in Plauen

Bildungscamp in den Sommerferien – Fahrradtour von Wittenberg nach Dresden

                     Einnahme/ Ausgabe –Rechnung 2015/16:

Einnahmen: 72.762,78€

Ausgaben: 79.412,48€

Jahresergebnis

– 6.649,70 €

Vorjahresergebnisse: +2.300,13€ (2013/14) und -10.636,14€ (14/15)

Gesamtvermögensstand am 31.08.2016: 11.142,77€

2016/17 wahrscheinlich nochmals ordentlich Minus, da wir ja keinen Gewinn und somit langfristigen Überschuß erzielen dürfen (Gemeinnützigkeit)

Rehaergebnis im Jahr fast nicht positiv. Mit allen Nebenkosten brauchen wir pro Rehastunde über 50€, d.h. bei 5€ pro Rezept müssen im Durchschnitt 10 Rehasportler kommen!

.

4)Entlastung alter Vorstand – einstimmig entlastet

.

5)Neuwahl Vorstand – Kandidaten:

Vorsitzender Tilo Niedermanner

Stellv. Vorsitzender Uwe Rudolph

Kassenwart Kathrin Niedermanner

Schriftführer Brigitte Wirth

Jugendwart Paula Böttcher

Kassenprüfer Anke Wagner

Verabschiedung und Dank an ausscheidende Vorstandsmitglieder:

Adrian Nofz, Yvonne Merbold und Jenny Schneider (leider verhindert)

clip_image005 clip_image007

               Yvonne                   Kathrin                          Adrian

Einzelwahl

Vorstand SSV Eilenburg

Funktion

Kandidaten

Zustimmung

Enthaltungen

Gegenstimmen

Annahme

Vorsitzender

Tilo Niedermanner

36

1

0

ja

stellv. Vors.

Uwe Rudolph

36

1

0

ja

Kassenwart

Kathrin Niedermanner

36

1

0

ja

Kassenprüfer

Anke Wagner

36

1

0

ja

Jugendwart

Paula Böttcher

36

1

0

ja

Schriftführer

Brigitte Wirth

36

1

0

ja

Dank vor allem an die freiwilligen neuen Vorstandsmitglieder!

clip_image009clip_image011

    Kathrin                   Anke                 Paula                                                         Brigitte

clip_image013 Kathrin und Uwe

.

6)Ausblick auf neues Jahr 2017 /18:

Bahnen ab 20 Uhr am Montag fallen weg (Eigenbedarf der Schwimmhalle)

Preise neu: Kinder 16€, Erwachsene 24€, Reha 32€ und kl. Becken 32€ pro Stunde und Bahn, erhöhte Gebühren für Geräte

Herr Müllers (Schwimmhalle) Vorausschau errechnet fürs Jahr ca. 34.000€ mit WK-Bahnen.

Der Vorstand beschloss deshalb folgende neue Beitragsordnung:

– Kind 1 Stunde pro Woche = 135€ pro Jahr

– Kind zusätzliche Stunde pro Woche = +45€ pro Jahr (Summe = 180€)

– Erwachsene 1 Stunde pro Woche = 200€ pro Jahr

– Erwachsene zusätzliche Stunde pro Woche = +80€ pro Jahr (Summe = 280€)

– Erwachsene jede weitere zusätzliche Stunde pro Woche = +70€ pro Jahr (Summe dann = 350€; 420€; 490€;…)

– Mindestbeitrag pro Jahr = 80€

– Trainerermäßigung 60€ pro Jahr Abzug vom Gesamtjahresbeitrag

– Familienermäßigung immer jeweils 20€ pro Jahr für jedes weitere Familienmitglied

Die erhöhten Erwachsenenbahnkosten und die Bahnauslastungen, insbesondere die teilweise Überbelegung der Kinderbahnen sollte durch eine Neubelegung der verbleibenden Bahnen wie folgt abgefangen werden:

Montag

Bahn 5

Bahn 4

Bahn 3

Bahn 2

Bahn 1

16-17

Robben klein

Kathrin/ Tilo

Robben groß

Kathrin/ Tilo

Haie klein

Gerhard

Haie groß

Klaus

neue Kinderbahn

Trainer noch offen

17-18

Jugend mittelschnell

Kathrin

Jugend schnell

Tilo

18-19

Trainer + 4

Tilo

19-20

Erwachsene mittelschnell

Tilo

Triathleten und schnelle Schwimmer

Tilo

Freitag

Bahn 5

Bahn 4

Bahn 3

Bahn 2

Bahn 1

kl. Becken

16-17

Pinguine klein

Tilo/Gerhard

Pinguine groß

Tilo/Gerhard

AWG/Erwachsene

Steffi

Spielestunde

Kathrin

17-18

Schnatterinchen Seepferdchen und Bronze

Kathrin/Tilo

Schnatterinchen Seepferdchen und Bronze

Kathrin/Tilo

Delphine Silber

Klaus

Eisbären Gold

Gerhard

neue Kinder -und Jugendbahn

Trainer noch offen

18-19

Walroße Jugend

Klaus

Walroße "schnelle" Jugend

Kathrin

Frösche Erwachsene

Stephan

neue Kinderbahn

offen/Tilo

Wale

Tilo

19-20

Erwachsene langsam

Kathrin

Erwachsene mittelschnell

Kathrin/ Tilo

Triathleten und schnelle Schwimmer

Tilo

 

20-21

Reha

Kathrin

Erwachsene langsam

Kathrin

Erwachsene mittelschnell

Tilo

Triathleten und schnelle Schwimmer

Tilo

Triathleten und schnelle Schwimmer

Tilo

Dazu 8 mal Reha: Montag 12.25Uhr-13.00Uhr; Mittwoch 9.15-10.00Uhr, Donnerstag 11.00-11.45 Uhr und 12.00-12.45Uhr; Freitag 10.00-11.00Uhr und 11.00-11.45Uhr und 11.45-12.30Uhr und 20.00-21.00Uhr

Insgesamt Kosten von 8056€(Mo) + 1120€(Mi) + 2184€(Do) + 21812€(Fr) = 33.172€

Dazu kommen noch Wettkampfbahnen und erhöhte Gebühren für Gerätebenutzung, d.h. ca. 34.000€ an Kulturunternehmung

clip_image015

Wichtig: Verein braucht dringend Rückmeldung aller Mitglieder, wer im neuen Jahr im Verein bleibt und wer austritt, damit wir ermitteln können, welche Bahnen wir wirklich mieten – der Vorsitzende haftet!

Zettel und Liste rausgegeben und werden im Training ebenfalls rausgelegt – bitte eintragen!

.

7)Vorstand möchte die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge über Fa. Clubcollect durchführen lassen – Erläuterungen, Unterlagen

Konto bei ING DiBa als Treuhandkonto – Verein ist verfügungsberechtigt und Inhaber, clubcollect prüft Einzahlungen und erinnert und mahnt Beiträge an, dazu erhält clubcollect die Mitgliedernamen, Anschrift, Telefonnummer und e-mail-Adresse

Gerhard fragt nach Lastschrifteinzug durch Verein – Vorstand möchte keinen Zwang zum Lastschriftverfahren, lehnt dies aber nicht ab

Abstimmung: Darf Verein die Abrechnung über clubcollect durchführen und zusätzlich dazu, bei all denen, die es wollen Lastschrifteinzug anwenden? Bei Lastschrifverfahren entfällt Abrechnung über clubcollect.

Abstimmung ja: 33; Enthaltungen: 4 Gegenstimmen: 0

Damit ist der Vorschlag clubcollect und Lastschrifteinzug angenommen.

.

8)Termine im neuen Jahr:

Erster Trainingstag: 07.08.2017

Herbstwettkampf: 22.09.2017

Weihnachtswettkampf: 15.12.2017

Frühlingswettkampf: 23.03.2018

Vereinsfest 10 Jahre Schwimmverein: 16.06.2018

Oktobertrainingslager: 01.-07.10.2017

Sommer-Bildungscamp: 01.-14.07.2018

Kreissportbundfahrt: ? 11.-16.02.2018 ?

.

9)Besprechung Bildungscamp und Oktobertrainingslager – Kathrin

Einrichtung einer Bildungscamp- WhatsApp-Gruppe, um alle Fragen darüber zu klären.

Bei Fragen zu den o.g. Themen könnt Ihr uns gerne anrufen oder eine Mail schreiben oder beim Training mit uns reden!

.

Schriftführer: Yvonne Merbold                  Vorsitzender: Tilo Niedermanner

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.